Kalseltenginfo.com, Jakarta — PT Bank Pembangunan Daerah Kalimantan Selatan (Bank Kalsel) melakukan benchmark penyelenggaraan kearsipan ke PT TASPEN (Persero) guna mempelajari praktik terbaik pengelolaan arsip yang tertata, aman, dan berkelanjutan.
Kegiatan yang berlangsung akhir Januari 2026, di Kantor Pusat PT TASPEN (Persero) tersebut menjadi bagian dari upaya Bank Kalsel meningkatkan tata kelola kearsipan seiring penguatan penerapan Good Corporate Governance (GCG) di lingkungan perbankan daerah.
Delegasi Bank Kalsel diterima langsung oleh Kepala Unit Kearsipan sekaligus Corporate Communication & Media Relations TASPEN, Rizky Bachrudin. Dalam pertemuan tersebut, Bank Kalsel mempelajari sistem, kebijakan, serta implementasi pengelolaan arsip yang diterapkan TASPEN sesuai standar Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
Corporate Secretary TASPEN Henra menjelaskan bahwa manajemen kearsipan memiliki peran strategis dalam menjaga akuntabilitas dan keberlanjutan organisasi. “Manajemen kearsipan bukan sekadar penyimpanan dokumen, melainkan fondasi utama dalam menjaga akuntabilitas dan keberlanjutan korporasi,” ujarnya.
Dalam kunjungan tersebut, tim Bank Kalsel mendalami siklus hidup arsip, mulai dari penciptaan hingga penyusutan arsip, penerapan tanda tangan elektronik (TTE) dalam tata naskah dinas, serta proses alih media digital untuk mendukung layanan operasional.
Selain diskusi, delegasi Bank Kalsel juga meninjau langsung Record Center TASPEN yang mengelola berbagai jenis aset informasi, termasuk dokumen fisik, cetak biru (blueprint), dan arsip digital. Unit Kearsipan TASPEN secara berkelanjutan melakukan penyempurnaan pengelolaan arsip guna memastikan keamanan dan keselamatan arsip sesuai ketentuan ANRI.
TASPEN juga secara rutin berkoordinasi dengan ANRI, termasuk dalam pelaksanaan pemusnahan arsip. Dalam tiga tahun terakhir, perusahaan telah memusnahkan 833.423 arsip sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Melalui benchmark ini, Bank Kalsel berharap dapat mengadopsi praktik pengelolaan arsip yang diterapkan TASPEN untuk memperkuat tata kelola internal dan mendukung pelayanan perbankan yang andal dan berkelanjutan.
